en
en

Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe na realizację wieczoru galowego 7 maja 2007 roku dla uczestników VI Europejskiego Spotkania Edukacyjnego SITE.
 
Polska Organizacja Turystyczna zaprasza do składania ofert na organizację wieczoru galowego dla uczestników 
VI Europejskiego Spotkania Edukacyjnego SITE (ESNEP) obejmującego uroczystą kolację zasiadaną oraz występy
artystyczne wraz z pełną obsługą techniczną.
 
Założenia główne:
  1. Data: 7 maja 2007 r.
  2. Miejsce: Aula Głowna Politechniki Warszawskiej (wynajem zapewnia Polska Organizacja Turystyczna)
  3. Liczba osób: 300 – 350
 
Program wieczoru :
Godz. 19.45              przybycie gości , drink powitalny, zajęcie miejsc
Godz. 20.00 – 20.20  oficjalne powitania gości ze sceny głównej
Godz. 20.20 – 21.00  spektakl artystyczny
Godz. 21.00 – 22.30  kolacja serwowana     
                               Prezentacje multimedialne , przerywniki muzyczne
Godz. 22.30 – 22.40  podziękowanie i zaproszenie do zabawy, otwarcie barów
Godz. 22.40 – 0.30    zabawa taneczna
 
Oferty mogą obejmować kompleksową obsługę imprezę. Dopuszcza się składanie oddzielnych ofert wyłącznie na część gastronomiczną lub artystyczną zgodnie z poniższymi wymaganiami:
 
I. Wymagania stawiane oferentom dotyczące części gastronomicznej:
  1. Wyposażenie Sali:stoły okrągłe 8 – 10 osobowe udekorowane kompozycjami kwiatowymi.
  2. Posiłek powinien składać się z 4 dań, w tym zimna i ciepła przekąska, zupa, danie główne i deser. Menu musi zawierać propozycję wegetariańską. Pożądane danie typowe dla  kuchni polskiej (sponsoring mile widziany).
  3. Napoje: drink powitalny, woda mineralna gazowana i niegazowana na stołach, wybór soków, wino czerwone i białe do dań, kawa i herbata do deseru.
  4. Bar: otwarty po godz. 22.40 zawierający wino, piwo polskie, prezentacje wódek polskich (sponsoring mile widziany).
  5. Inne: przygotowanie menu dla każdego uczestnika (w j. angielskim). Na menu zostaną umieszczone logo organizatorów i sponsorów.
 
II. Wymagania stawiane oferentom dotyczące występów artystycznych wraz z pełną obsługą techniczną:
  1. Przygotowanie szczegółowego scenariusza występów artystycznych w oparciu o ramowy program.
  2. Organizacja spektaklu muzycznego (wynajem artysty lub artystów, sprzętu, nagłośnienia).
  3. Zapewnienie osoby prowadzącej całość imprezy w j. angielskim.
  4. Organizacja zabawy tanecznej zgodnie z programem. Dopuszcza się występ zespołu lub muzykę mechaniczną z DJ.  
  5. Zabezpieczenie sceny ustawionej w Auli Politechniki Warszawskiej.
  6. Przygotowanie projektu i druku zaproszeń na Galę.
  7. Zapewnienie właściwego nagłośnienia i oświetlenia Auli i sceny.
  8. Zapewnienie właściwego sprzętu do prezentacji multimedialnych na scenie.
  9. Zapewnienie dekoracji Auli i sceny.
  10. Nadzór techniczny nad całością imprezy.
 
 
Oferty w formie mailowej należy przesyłać na adres magdalena.krucz@pot.gov.pl do dnia 9 marca 2007 r.
Ocenie podlegać będą :
I. w części gastronomicznej:
  • różnorodność menu
  • oryginalność rozwiązań
  • cena
II. w części występów artystycznych:
  • atrakcyjność prezentacji artystycznej
  • oryginalność rozwiązań
  • cena
Sponsoring części gastronomicznej lub/i artystycznej mile widziany.
Wybrani oferenci zostaną zaproszeni do dalszych negocjacji, a także poproszeni o dostarczenie niezbędnych dokumentów potwierdzających wiarygodność i doświadczenie oferenta. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Krucz, tel. 22 536 70 44.
 
 
                                                                                             
 
 
Do góry