Dot. Zapytania ofertowego na usługę gastronomiczną - organizację kolacji zasiadanej  w formie bufetu w dniu 26 września 2013  dla uczestników Workshopu Turystyki Przyjazdowej organizowanego przez Polska Organizację Turystyczną.

Szanowni Państwo,
W imieniu Polskiej Organizacji Turystycznej („Zamawiającego") zapraszamy do złożenia oferty na usługę gastronomiczną - organizację kolacji zasiadanej w formie bufetu wg. poniższej specyfikacji:
1.    Termin kolacji: 26 września 2013  godz. rozpoczęcia 19:00/20:00
2.    Ilość osób: 55
3.    Zaproponowane menu powinno obejmować: tradycyjne polskie przekąski i dania a także tradycyjne polskie napoje alkoholowe oraz napoje ciepłe i zimne. Prosimy o przesłanie menu z wyszczególnieniem propozycji dań i napoi.
4.    Wszyscy goście powinni być usadzeni w jednej Sali restauracyjnej przy jednoczesnym zapewnieniu przestrzeni do części oficjalnych przemówień i prezentacji.
5.    Sala gdzie odbędzie się kolacja powinna być wyposażona w stosowny sprzęt nagłaśniający, umożliwiający przeprowadzenie części oficjalnych przemówień a także prezentacji audiowizualnej przed rozpoczęciem kolacji.
6.    W ofercie należy podać koszt brutto zaproponowanego menu na 1 os., uwzględniający wszystkie niezbędne opłaty w tym servis kelnerski itp., a także łączną wartość całości zamówienia brutto wyrażoną w PLN, które będą środkiem płatności za usługę.
7.    Przewiduje się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości osób uczestniczących w kolacji o nie więcej niż 20% (tj.10 os.) przy założeniu braku możliwości zwiększenia kosztów przedstawionych w złożonej ofercie.
8.    Wykonawca nie może zmienić ceny usług po złożeniu ofert. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto przy spełnieniu ww. standardów.
Zapytanie ofertowe kierowane jest do lokali restauracyjnych znajdujących się w hotelach na terenie Warszawy.
Oferta winna być złożona drogą elektroniczną, na adres:  katarzyna.wolska@pot.gov.pl;
w terminie do 12.09.2013 roku do godz. 13.00

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013