Zaproszenie do składania ofert
Dot. Zapytania ofertowego na organizację podróży studyjnej 13 osobowej grupy z Indii do Polski w terminie 10-15.07.2013 roku
Szanowni Państwo,
w dniach 10-15.07.2013 roku Polska Organizacja Turystyczna będzie miała przyjemność gościć w ramach podróży studyjnej grupę touroperatorów z Indii i w związku z tym zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie ofert na jej organizację według załączonego programu. Proszę o kalkulację oferty dla 13 osób. Proszę o zapewnienie przewodnika z jęz. angielskim w terminie 10-13.07.2013 w miastach określonych programem. Proszę o uwzględnienie przewodnika w kosztach wyżywienia i wstępów.
Polska Organizacja Turystyczna zapewnia:
- noclegi dla grupy 12 osobowej w Warszawie w terminach 10/11.07.2013 i 14/15.07.2013,
- noclegi dla grupy 13 osobowej w Toruniu w terminie 11/12.07.2013,
- noclegi dla grupy 13 osobowej w Gdańsku w terminie 12/13.07.2013,
- noclegi dla grupy 13 osobowej w Sopocie w terminie 13/14.07.2013,
- zorganizowanie w dniu 11.07.2013 w godz. 9.30 – 14.00 spotkania promocyjnego– „Prezentacja polskiej oferty turystycznej i przemysłu spotkań" w Hotelu Polonia Palace w Warszawie oraz lunchu (ścisłe centrum W-wy),
- przelot na trasie Gdańsk – Warszawa dla grupy 13 osobowej w dniu 14.07.2013.
Przy kalkulacji usługi transportowej - busem z przyczepą, proszę o doliczenie ryczałtu na noclegi i wyżywienia dla kierowcy, zgodnie z programem. Ponadto proszę o zapewnienie gościom po dwie 0,5l butelki wody i czekoladowego wafelka „Prince Polo" na osobę, każdego dnia podróżowania busem.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferują najniższą cenę przy zaproponowaniu wymaganych standardów.
Uczestnicy podróży studyjnej z Indii to weganie – 7 osób, pozostałe osoby jędzą mięso z wyłączeniem wieprzowiny i wołowiny. Prosimy by lunche i kolacje (we wskazanych restauracjach lub przy braku ich dostępności w restauracjach im odpowiadających pod względem standardu, rodzaju oferowanej kuchni, lokalizacji, z warunkiem, aby przynajmniej 3 z nich odbyły się w indyjskich restauracjach) składały się z:
- 2 lekkich przystawek do wyboru przez gości na miejscu w restauracji (dieta wegańska i mięsna –
z wyłączeniem wieprzowiny i wołowiny)
- 2 dań głównych do wyboru przez gości na miejscu w restauracji (dieta wegańska i mięsna –
z wyłączeniem wieprzowiny i wołowiny)
- 2 deserów do wyboru przez gości na miejscu w restauracji
- napojów zimnych i ciepłych bez ograniczeń.
1. Koszt usługi transportowej busem z przyczepą według programu (wraz z ryczałtem na nocleg i wyżywienie dla kierowcy), z zapewnieniem gościom po dwie 0,5 l butelki wody i czekoladowego wafelka „Prince Polo" na osobę, każdego dnia podróżowania: ______________ zł
2. Koszt usługi przewodnickiej według programu: Warszawa, Toruń, Malbork, Gdańsk, Sopot (10-13.07.2013): ______________ zł
3. Koszt usługi pilockiej/animatorskiej do programu wieczornego w Trójmieście (12-13.07.2013): ______________ zł
4. Proszę o doliczenie do oferty 3000,00 zł (słownie trzy tysiące zł), którymi proszę by dysponował pilot/animator w Trójmieście na okoliczność dodatkowych usług gastronomicznych.
5. Koszty wszystkich wstępów do zwiedzanych obiektów: ______________ zł
6. Koszt 4 lunchów zgodnie z programem (we wskazanych restauracjach lub przy braku ich dostępności w restauracjach im odpowiadających pod względem standardu, rodzaju oferowanej kuchni, lokalizacji) na 1 osobę: ______________ zł
7. Koszt 5 kolacji zgodnie z programem (we wskazanych restauracjach lub przy braku ich dostępności w restauracjach im odpowiadających pod względem standardu, rodzaju oferowanej kuchni, lokalizacji) na 1 osobę: ______________ zł
8. Koszt lunchu dla 4 osób w dniu 15.07.2013 roku na 1 osobę: ______________ zł
Całkowity koszt zorganizowania podróży studyjnej: ______________ zł
Proszę o przesłanie oferty do dnia 27.06.2013 roku (do końca dnia) na adres katarzyna.jakimiak@pot.gov.pl. W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny pod numerem telefonu: 22 536 70 62.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013