16 marca 2011 w warszawskim Centrum Nauki Kopernik  polskie convention bureaux rozpoczęły cykl wspólnych spotkań w 2011 roku. Organizatorem spotkania było Convention Bureau of Poland, a lokalnego wsparcia udzieliło Warsaw Convention Bureau.

Podczas spotkania omówione zostały najważniejsze plany na 2011 rok: promocja Polski na rynkach priorytetowych zgodnie z unijnym projektem 6.3, Poland Meetings Industry Report 2011, Statystyki ICCA i UIA, Roadshow: „Polska. Move your imagination 2011”.

Dzięki staraniom CBP 3 specjalnych gości wygłosiło swoje prezentacje:

	Ruud Janssen - Managing Director, Marketing Entrepreneur, Volunteer, Trainer, Speaker, Interaction Designer “Social media – a tool for you”
	Christian Mutschlechner – Director, Vienna Convention Bureau „Secrets of association meetings”
	David Bancroft-Turner – Trainer, Executive Coach and Speaker, The Academy for political intelligence „How to be more influential?”

Kolejne spotkanie polskich Convention Bureax zaplanowano na 24 sierpnia 2011 w Gdańsku, w związku z odbywająca się tam w dniach 25-27 sierpnia konferencją ICCA Central European Chapter Spring Meeting.