ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

W imieniu Polskiej Organizacji Turystycznej ("Zamawiającego")  zapraszamy do złożenia oferty w ramach rozeznania ofertowego na obslugę podróży dziennikarskiej dla 2 francuskich dziennikarzy, poświęconej prezentacji najważnieszych turystycznie miejsc Podlasia dla turystów zmotoryzowanych.

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę przy zaproponowaniu najwyższych standardów.

W ofercie należy podać wartości brutto wyrażone w PLN, które będzie środkiem płatności za usługę.

Wykonawca nie może zmienić ceny usługi po złożeniu oferty z zastrzeżeniem art.91 ust.5 i 6. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Oferta winna być złożona do dnia 8 sierpnia do godz. 14.00 drogą elektroniczną, na adres: dorota.szulc@pot.gov.pl

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Daty podróży: 19 – 24.08. 2012

Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje program w ścisłej współpracy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego.

W związku z powyższym zwracam się z uprzejmą prośbą o kalkulację kosztów związaną z obsługą tej grupy w następującym zakresie:

• zapewnienie francuskojęzycznego pilota – przewodnika w dniach 19-24.08.12 zgodnie z załączonym programem
• zapewnienie noclegów dla pilota – przewodnika w dniach 21-23.08 zgodnie z programem w hotelach w których nocować będą dziennikarze
• zapewnienie noclegu i voucherów na kolację w wysokości 100zł/os dla dziennikarzy w hotelu według wskazania UMWP w terminie 19-20.08 oraz noclegu w terminie 23-24.08 (w programie)
• opłacenie wyżywienia (obiady i kolacje) dla pilota – przewodnika w dniach 20-23.08 w kwocie 100 pln zgodnie z programem – menu i rezerwacja w restauracjach została dokonana przez UMWP.
• odbiór i transfer z Dworca w Białymstoku do hotelu w dn. 19.08 wg. Programu
• organizacja kolacji dla dziennikarzy i pilota w dniu 19.08 około 20.00 niedaleko hotelu
• transfer na Dworzec w Białymstoku w dniu 24.08. wg programu
• ewentualne bilety wstępu dla pilota – przewodnika do zwiedzanych obiektów itp.
• umówienie spotkania z klubem samochodowym lub innym podmiotem zajmującym się organizacją lub zrzeszającym miłośników offroadu (np. podlasie4x4) – możliwośc wywiadu i fotografowania aut w dniu 20.08 ok. godz 17.00. (według programu).

Kryteria wyboru oferty:

• Cena - 100%

program Francja 4x4 propozycja UMWP

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013