Regulamin Forum IT

                                 Regulamin Forum Informacji Turystycznej 

                                                   Rozdział I 
                                          Postanowienia ogólne 

                                                       § 1
Forum Informacji Turystycznej, zwane dalej Forum, zrzesza podmioty odpowiedzialne za organizację informacji turystycznej. 

                                                       § 2
1. Forum opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu swoich członków.
2. Adres korespondencyjny Forum - Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa. 

                                                    Rozdział II 
                                                 Cele i zadania 

                                                        § 3
Forum działa, jako zespół konsultacyjno-doradczy Polskiej Organizacji Turystycznej, stanowi płaszczyznę integracji systemu „it” i koordynacji przedsięwzięć, a także wymiany doświadczeń służących doskonaleniu ogólnopolskiego systemu informacji turystycznej. W szczególności do zadań Forum należy:
- opracowywanie wspólnych strategii działania w dziedzinie informacji i promocji turystyki;
- inicjowanie i realizowanie działań wspierających rozwój turystyki i służących poprawie efektywności promocji;
- integrowanie systemu informacji turystycznej, zarówno w skali kraju, jak i województw, powiatów, gmin i regionów turystycznych;
- wspólne wspieranie wdrażania nowoczesnych technik i form pracy;
- współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i gospodarczego oraz innymi instytucjami i organizacjami zainteresowanymi rozwojem i promocją turystyki;
- współpraca z twórcami produktu turystycznego na etapie budowy produktu i jego promocji;
- prowadzenie działań edukacyjnych, w tym inicjowanie szkoleń i przygotowywanie ich programów;
- inicjowanie i merytoryczne wspieranie działalności wydawniczej na rzecz sieci informacji turystycznej;
- prowadzanie analiz funkcjonowania systemu informacji turystycznej wraz z przygotowywaniem konkretnych wniosków;
- promowanie systemu „it”, kształtowanie świadomości publicznej w kwestiach informacji i promocji turystycznej. 

                                                   Rozdział III
                                    Członkowie, ich prawa i obowiązki 

                                                         § 4
Członkiem Forum może być podmiot prowadzący działalność w sferze informacji turystycznej, który złoży pisemną deklarację członkowską, delegując swojego przedstawiciela. 

                                                         § 5
1. Członkowie uczestniczą w walnym zgromadzeniu, w pracach zarządu i zespołach problemowych.
2. Członek Forum jest zobowiązany:
- przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu
- aktywnie uczestniczyć w pracach Forum
- niezwłocznie informować Zarząd Forum o wszystkich istotnych zmianach organizacyjnych 

                                                         § 6
Utrata członkostwa następuje:

- na pisemny wniosek zgłoszony do Zarządu Forum
- w wyniku likwidacji jednostki organizacyjnej będącej członkiem Forum
- w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych Walnych Zgromadzeniach Członków Forum 

                                                   Rozdział IV 
                                                Władze Forum 

                                                         § 7
1.Władzami Forum są:
- Walne Zgromadzenie Członków
- Zarząd Forum.
2. Wybór Zarządu odbywa się w trakcie Walnego Zgromadzenia Członków.
3. Kadencja Zarządu trwa dwa lata.
4. Uchwały władz zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania z wyjątkiem § 12. 

                                                         § 8
Walne Zgromadzenie Członków
1. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:
- uchwalanie regulaminu Forum
- ustalanie głównych kierunków działania
- wybór i odwołanie członków Zarządu
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu
- uchwalanie zmian w regulaminie
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Forum.
2. Walne Zgromadzenie zwoływane jest przynajmniej jeden raz w roku.
3. W Walnym Zgromadzeniu Forum uczestniczą wszyscy członkowie lub ich uprawomocnieni przedstawiciele
4. Każdy członek Forum dysponuje jednym głosem.
5. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd powiadamia członków, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 

                                                         § 9
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest:
- z inicjatywy Zarządu Forum
- na pisemny wniosek, co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków 

                                                         § 10
Zarząd Forum
1. Zarząd Forum składa się z 5 do 7 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie Członków i wybiera ze swego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
2. Zarząd ma prawo dokonania uzupełnienia swojego składu spośród Członków Forum do 1/3 składu osobowego Zarządu w przypadku konieczności wynikającej z rezygnacji lub niemożności pełnienia funkcji przez Członka.
3. Zarząd kieruje działalnością Forum w okresie pomiędzy Walnymi Zgromadzeniami Członków i odpowiada za swoją pracę przed Walnym Zgromadzeniem Członków.
4. Do zakresu działania Zarządu należy:
- organizowanie bieżącej pracy Forum
- wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków oraz składanie sprawozdań z działalności
- uchwalanie planów działalności oraz ich realizowanie
- powoływanie i rozwiązywanie zespołów problemowych
- zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członków
- reprezentowanie Forum na zewnątrz
- przyjmowanie nowych członków
5. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej niż dwa razy w roku. 

                                                  Rozdział V 
                          Zmiana regulaminu i rozwiązanie Forum 

                                                      § 11
Zmiany w regulaminie uchwalane są przez Walne Zgromadzenie Członków zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy uprawnionych do głosowania. 

                                                      § 12
Uchwałę w sprawie rozwiązania Forum podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów przy obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.


Regulamin przyjęty w dniu 2 lipca 2004 r.