Forum Turystyki Przyjazdowej

Protokół z plenranego posiedzenia Forum Turystyki Przyjazdowej, Warszawa 23.04.2008

POBIERZ Prezntacja 1

POBIERZ Prezntacja 2

Protokół z plenarnego posiedzenia członków Forum Turystyki Przyjazdowej z dnia 8 luty 2005 r.

ZASADY WSPÓŁPRACY POLSKIEJ ORGANIZACJI
TURYSTYCZNEJ Z FORUM TURYSTYKI PRZYJAZDOWEJ

Forum Turystyki Przyjazdowej jest nieformalną organizacją grupującą polskie biura podróży działające w turystyce przyjazdowej, której celem jest współpraca z Polską Organizacją Turystyczną w zakresie promocji Polski, jako kraju o dużym potencjale turystycznym, na rynkach zagranicznych.

Celem tej współpracy jest także komercjalizacja produktów turystycznych będących przedmiotem promocji.

Do prac Forum, w zależności od rozpatrywanych spraw, winni być dopraszani gestorzy bazy noclegowej oraz przewoźnicy, co stworzyłoby szansę wspólnego rozwiązywania problemów hamujących rozwój turystyki przyjazdowej.

W związku z powyższym określa się następujące zasady współpracy :

1. Współpraca z Forum w zakresie organizacji study press i study tours:
   • Polska Organizacja Turystyczna będzie współfinansować study i press toury organizowane przez biura podróży, jeśli będą służyć promocji produktów i rynków objętych priorytetem POT.
2. Współpraca z Forum w zakresie internetowych stron Polskiej Organizacji Turystycznej:
   • Informacja o członkach Forum będzie zamieszczona na stronach internetowych POT. Serwis ten będzie obejmował oprócz podstawowych danych o poszczególnych członkach Forum, informacje o ich produktach.
3. Współpraca z Forum w zakresie wydawnictw:
   • Umieszczenie, poza bezpłatnym wpisem, również bezpłatnie materiałów reklamowych biur podróży zajmujących się turystyką przyjazdową do Polski w Oficjalnym Informatorze Turystycznym. Wydawnictwo ukazuje się co dwa lata – następna edycja w 2000 r. (objętość bezpłatnej reklamy do 1 strony formatu A4).
   • W wydawanych przez POT folderach tematycznych i uzupełniających skrzydełkowych będzie się zamieszczać w rozdziałach: informacje praktyczne, dane teleadresowe biur podróży promujących dany produkt. To samo może dotyczyć wydawnictw Ośrodków POT za granicą i wydawnictw regionalnych dofinansowywanych przez POT.
   • Przyjmowanie do nieodpłatnej dystrybucji do Ośrodków POT za granicą, na targi oraz inne imprezy materiałów reklamowych biur podróży promujących priorytetowe produkty turystyczne.
   • Zaopatrzenie biur podróży w materiały promocyjne POT na preferencyjnych warunkach. Biura podróży umieszczone na liście, których oferta dotyczy tematyki danego folderu, mogą występować do Polskiej Organizacji Turystycznej z wnioskiem o przekazanie materiałów promocyjnych podając w uzasadnieniu cel przekazania materiałów np. udział w targach.
4. Współpraca w zakresie udostępniania logo polskiej turystyki i możliwości korzystania z banku wizerunków Polski:
   • POT udostępnia każdorazowo logo turystyki polskiej na podstawie opinii zespołu składającego się z członków FTP i przedstawicieli POT.
   • POT udzieli członkom Forum 50% zniżki na wykorzystanie w celach promocyjnych (broszury, foldery itp.) zdjęć z banku wizerunków Polski.

Szczegółowe warunki określone zostały w zasadach udostępniania logo polskiej turystyki oraz w zasadach korzystania z banku wizerunków Polski.

5. Współpraca w zakresie uczestnictwa w polskich stoiskach narodowych organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych:
   • POT będzie konsultował z członkami Forum swoje plany względem organizacji polskich stoisk narodowych na międzynarodowych targach turystycznych – na dany rok budżetowy.
   • Na wniosek większej grupy członków Forum (udział swój zgłosić musi nie mniej niż 10 firm) POT rozważy możliwość organizacji polskiego stoiska narodowego na wskazanej przez nich imprezie międzynarodowej. Wniosek taki musi jednak wpłynąć w momencie opracowywania planu promocji POT na dany rok budetowy.
   • Członkowie Forum będą mieli prawo wyboru najbardziej dogodnej dla siebie lokalizacji, zgodnie z ogólnym założeniem organizacyjnym imprezy targowej, stoisku narodowym POT.
   • W przypadku zakupu przez POT tzw. „kiosków informacyjnych”, członkowie Forum otrzymają do swojej dyspozycji bezpłatne miejsce na zamieszczenie reklamy.
   • POT wykupując u organizatorów poszczególnych imprez targowych reklamowe strony w katalogach, będzie – pod szyldem Polski i jej turystycznego logo – zamieszczał nazwy i adresy lub same loga członków Forum, za pokryciem przez każdego członka Forum równej części kosztu ogłoszenia.
6. Współpraca w zakresie udostępniania wyników badań:
   • W ramach współpracy POT będzie przekazywał członkom Forum wyniki własnych i zakupionych badań marketingowych, dotyczących rynków zagranicznych. Wszelkie informacje statystyczne i marketingowe, a w szczególności analizy poszczególnych rynków zagranicznych, nieodpłatnie przekazywane będą do biur obsługujących dany rynek.
   • Do członków Forum przesyłane będą również do konsultacji plany promocji POT na dany rok oraz założenia do strategii promocyjnej POT .
   • Członkowie Forum będą mogli inicjować i zgłaszać propozycje nowych badań.
7. W zakresie współpracy z Ośrodkami POT za granicą:
   • Ośrodki POT zamieszczą i będą aktualizować informacje o biurach – członkach Forum Turystyki Przyjazdowej – na swoich stronach internetowych.
   • Ośrodki POT – w miarę potrzeby (1,2 w ciągu roku) – zorganizują warsztaty robocze z udziałem biur członkowskich oraz zainteresowanych touroperatorów działających na danym rynku zagranicznym. Ośrodek pokryje koszty organizacyjne z wyłączeniem kosztów podróży, diet i zakwaterowania.
   • Ośrodki POT będą przesyać do biur członkowskich informacje o ciekawych a nieplanowanych działaniach realizowanych na rynkach urzędowania.
   • Ośrodki POT umożliwią biurom członkowskim udział w targach turystycznych – organizowanych na rynkach objętych działaniem Ośrodków – na preferencyjnych zasadach (analogicznych do przyjętych przez POT). W przypadku nieobecności biura Ośrodki będą dystrybuować dostarczone materiały promocyjne.
   • Ośrodki POT wydrukują wkładki z danymi adresowymi biur członkowskich i zamieszczą je bezpłatnie w materiałach promocyjnych przez siebie dystrybuowanych.
   • Ośrodki POT umożliwią zainteresowanym pomoc w nawiązaniu kontaktów z kontrahentami działającymi w kraju ich urzędowania.
8. W zakresie współpracy na rynkach nie objętych działalnością Ośrodków POT za granicą:
   • W zakresie organizacji polskich stoisk informacyjnych:
     • POT przekaże biurom podróży należącym do Forum wykaz imprez targowych, w których planuje swój udział.
     • POT umożliwi udział w polskim stoisku informacyjnym, bez konieczności wykupywania powierzchni minimalnej, zapewniając w ten sposób możliwości prezentacji oferty biura podróży przy niewielkich kosztach.
   • W zakresie organizacji workshopów:
     • POT poinformuje biura podróży należące do Forum o planowanych workshopach.
     • POT poniesie koszt organizacyjny spotkań, wyłączając transport materiałów promocyjnych stanowiących ofertę biura podróży i kosztów delegacyjnych zawiązanych z udziałem osoby prezentującej ofertę biura. Oferta biura winna być każdorazowo przedstawiona do wiadomości POT.

Rynki nie objęte działaniami Ośrodków Polskiej Organizacji Turystycznej wymienione zostaną w strategii działań promocyjnych POT na lata 2001-2004 i w corocznych planach promocyjnych POT.

9. Współfinansowanie dużych przedsięwzięć promocyjnych dot. konkretnych ofert turystycznych przygotowanych przez biuro podróży, nawiązujących do produktów priorytetowych przyjętych przez POT.
10. Umieszczenie na liście polskich biur podróży zajmujących się turystyką przyjazdową do Polski. Lista ta byłaby rozprowadzana przez Ośrodki POT za granicą wśród touroperatorów i innych biur podróży działających na rynkach zagranicznych oraz udostępniana także turystom indywidualnym, którzy chcą rezerwować usługi bezpośrednio w Polsce. Powyższa lista zawierać będzie szczegółowe dane związane z działalnością biura tj. adres, realizowana ofertę, przestrzenny zasięg oferty oraz obsługiwane rynki zagraniczne.
11. Informacja o biurach podróży zajmujących się turystyką przyjazdową do Polski przekazywanaby była do potencjalnych twórców produktu turystycznego – Urzędów Marszałkowskich, Powiatów, Związków i Stowarzyszeń gmin i powiatów (min. Euroregionów, Związku Miast Polskich, itd.), Regionalnych i Lokalnych Organizacji Turystycznych, organizacji branżowych (np. PTTK, PZH).

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani przystąpieniem do Forum Turystyki Przyjazdowej, prosimy o zapoznanie się z "Zasadami współpracy Polskiej Organizacji Turystycznej Forum Turystyki Przyjazdowej" oraz uzupełnienie zamieszczonej poniżej ankiety i przesłanie na adres: magdalena.krucz@pot.gov.pl

Ankieta w formacie Worda: Ankieta 

LIsta członków FTP

Lista afiliowanych członków Forum Turystyki Przyjazdowej