Convention Bureau of Poland
Odpowiedzialność:
CONVENTION BUREAU OF POLAND
1. Misje
- Rozwijanie wizerunku promocyjnego Polski jako kraju atrakcyjnego dla organizacji wszelkich form turystyki biznesowej (kongresy, wystawy, targi, podróże służbowe i incentive trips),
- Promocja Polski jako kraju docelowego dla turystyki motywacyjnej (incentive).
2. Główne cele podejmowanych działań
- Integrowanie ofert turystyki biznesowej z pakietami obejmującymi usługi hotelarskie i wszelkimi usługami wykorzystywanymi przez osoby podróżujące w interesach
- Prowadzenie stałego lobbingu w zakresie turystyki biznesowej poprzez opracowanie i prezentowanie danych statystycznych, przekazywanie informacji o swoich działaniach odpowiednim władzom, prezentowanie turystyki biznesowej w mediach oraz stała obecność na ważnych wydarzeniach takich jak: targi, wystawy, konferencje, kongresy, prezentacje publiczne
- Zwiększenie informacji o bazie konferencyjnej (hotele, infrastruktura) i organizatorach tego rodzaju turystyki w prasie branżowej oraz przekazywanie tych danych do instytucji zainteresowanych tą tematyką.
- Aktywizacja działań 6 miejskich convention bureaus, branży turystycznej i członków Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce" w celu przygotowania informacji, katalogów i produktów turystyki biznesowej.
3. Priorytetowe produkty na wszystkich rynkach
- Programy imprez motywacyjnych (incentive trips) w Polsce,
- Kongresy w dużych miastach Polski (Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Bydgoszcz),
- Tworzenie pakietów podróży motywacyjnych nastawionych na pobyty weekendowe, oferujących zakwaterowanie w miejskich hotelach 4 i 5-gwiazdkowych i atrakcje kulturalne miasta ,
- Rozwój rezydencjalnych ośrodków konferencyjnych w łatwo dostępnych miejscowościach wypoczynkowych, co przyczyni się do rozwoju turystyki poza sezonem (pobyty w luksusowych ośrodkach spa i wellness oraz konferencje/seminaria w obiektach zabytkowych).
4. Priorytetowe narzędzia
- Podróże studyjne do Polski dla dziennikarzy, touroperatorów incentive, zleceniodawców kongresów i ekspertów organizacji międzynarodowych,
- Udział w międzynarodowych targach przemysłu kongresowego,
- Workshopy i seminaria w Polsce i zagranicą,
- Baza danych o zleceniodawcach imprez i stale aktualizowana baza danych ICCA
- Program Ambasadorów Kongresów Polskich
- Katalog "Poland for Meetings and Incentive Travel”, filmy DVD
- Strona internetowa Convention Bureau of Poland w języku angielskim,
- Wydawnictwa szkoleniowo-metodyczne.
5. Współpraca w realizacji zadań
- Miejskie convention bureaus (Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Bydgoszcz),
- Profesjonalni Organizatorzy Kongresów tzw. PCOs
- Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce,
- Ambasadorowie Kongresów Polskich
- Organizacje międzynarodowe - ICCA, SITE, MPI
- Fundacja Warsaw Destination Alliance,
- PLL LOT.
- Instytucje rządowe, samorządy, hotele i inne.
6. Warunki realizacji zadań
- Pełne pokrycie budżetowe na finansowanie zadań określonych w „Planie POT na 2007 rok”,
- Umocnienie struktur organizacyjnych - miejskie convention bureaus,
- Rozwój kontaktów pomiędzy Convention Bureau of Poland a organizacjami międzynarodowymi,
- Harmonijna współpraca z instytucjami i organizacjami zajmującymi się tematyką turystyki biznesowej.
7. Zagrożenia dla podejmowanych przedsięwzięć
- Niewystarczająca liczba i jakość produktów i infrastruktury turystyki biznesowej na rynku,
- Brak współdziałania środowiska naukowego w realizacji programu Ambasadorów Kongresów Polskich,
- Brak środków finansowych na realizację programu.